vacancy List

الغرض من الوظيفة

• الاشراف على تنفيذ ومتابعة التحسين المستمر لممارسات الإدارة البيئية داخل المنطقة الحرة بصلالة، مع ضمان الامتثال الكامل للوائح الوطنية والمعايير الدولية وأهداف الاستدامة الخاصة بالشركة. وتشمل مهام هذا الدور مراقبة الأداء البيئي، ودعم الفرق التشغيلية في دمج أفضل الممارسات البيئية، وتقديم الخبرة في عمليات التدقيق، وإعداد التقارير، وتطوير السياسات، بهدف حماية النزاهة البيئية .

 

المسؤوليات الرئيسية

الإدارة التشغيلية:

• تطوير وتنفيذ ومراقبة البرامج البيئية في جميع أنحاء المنطقة الحرة، وتشمل إدارة النفايات، والانبعاثات، واستخدام الطاقة، والحفاظ على المياه، ومبادرات التنوع البيولوجي، وقرارات المؤسسة العامة للمناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة.
• ضمان الامتثال للوائح البيئية العُمانية، وسياسات المنطقة الحرة، والمعايير الدولية مثل المواصفة القياسية الدولية لنظام الإدارة البيئية (14001).
• الإشراف على عملية إصدار التصاريح البيئية للمستأجرين والمشاريع، مع ضمان المراجعة والتقديم والتجديد في الوقت المناسب لجميع التصاريح والتراخيص البيئية المطلوبة.
• مراجعة والإشراف على طلبات التصاريح والرخص للتأكد من اكتمالها ودقتها وتوافقها مع المتطلبات القانونية والتنظيمية قبل تقديمها إلى الجهات المختصة.
• مراجعة تقييمات الأثر البيئي المقدمة من المستأجرين أو مطوري المشاريع لضمان كفايتها، وامتثالها للإرشادات الوطنية، وفعاليتها في التخفيف من المخاطر البيئية.
• مراجعة ومتابعة تنفيذ إجراءات نظام الإدارة البيئية داخل المنطقة الحرة، مع ضمان التوافق مع معيار نظام الإدارة البيئية الدولي ومتطلبات التحسين المستمر.
• تقديم الإرشادات الفنية للعمليات والمستأجرين بشأن المتطلبات البيئية، والتصاريح، وتخفيف التأثيرات البيئية.
• مراقبة مؤشرات الأداء البيئية والإبلاغ عنها، وتحديد مجالات التحسين، واقتراح الإجراءات التصحيحية. 

التواصل والتقارير:

• إعداد تقارير بيئية دورية للإدارة الداخلية والهيئات التنظيمية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• العمل كنقطة اتصال للتواصل مع الجهات الحكومية (مثل المؤسسة العامة للمناطق الاقتصادية الخاصة والمناطق الحرة، وهيئة البيئة) ومستأجري المنطقة الحرة بشأن القضايا البيئية.
• زيادة الوعي بين الموظفين والمستأجرين من خلال ورش العمل، والحملات، وجلسات التدريب حول الاستدامة البيئية. 

التدقيقات والزيارات الميدانية:

• إجراء عمليات تفتيش ومراجعة دورية في الموقع داخل المنطقة الحرة لتقييم مدى الامتثال للأنظمة والسياسات البيئية.
• توثيق النتائج، وإعداد تقارير المراجعة، والمتابعة على خطط الإجراءات التصحيحية مع المستأجرين والأقسام الداخلية.
• دعم عمليات المراجعة والتفتيش الخارجية التي تنفذها الجهات التنظيمية أو هيئات الاعتماد. 

السياسات:

• مراجعة وتحديث وتطوير سياسات إدارة البيئة والإرشادات وإجراءات التشغيل القياسية بما يتوافق مع التغييرات التنظيمية وأفضل الممارسات.
• ضمان دمج الاعتبارات البيئية في تطوير مشاريع المنطقة الحرة وعمليات البناء والتشغيل.
• المساهمة في مبادرات الاستدامة وتحقيق الحياد الكربوني من خلال مواءمة السياسات مع الالتزامات الوطنية والدولية. 

إدارة الطوارئ والحوادث:

• العمل كنقطة اتصال بيئية أثناء الحوادث مثل انسكاب المواد الكيميائية أو تصريف النفايات.
• تطوير وصيانة إجراءات الاستجابة للطوارئ البيئية بالتنسيق مع قسم الصحة والسلامة والبيئة.
• إجراء تدريبات لضمان جاهزية المستأجرين والفرق الداخلية لإدارة الطوارئ البيئية.
•   

الطلبات الطارئة:

• تقديم الخبرة المتخصصة في القضايا البيئية للمشاريع الجديدة، والتوسعات، والاستثمارات، أو احتياجات المستأجرين الخاصة.
• دعم إدارة الأزمات أو الحوادث المتعلقة بالشؤون البيئية مثل الانسكابات أو تجاوزات الانبعاثات.
• الرد على الاستفسارات الواردة من الإدارة أو المستأجرين أو الجهات التنظيمية التي تتطلب تقييمات بيئية أو نصائح أو موافقات.
• أداء مهام إضافية تتماشى مع الدور الحالي حسب الطلب من المدير المباشر.

 

المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة أو أي تخصص مرتبط. شهادات مهنية معتمدة في الصحة والسلامة والبيئة 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة 

االمهارات:

• المعرفة التنظيمية
•  التصاريح والامتثال
• خبرة في تقييم الأثر البيئي ونظام الإدارة البيئية
• مهارات التدقيق والتفتيش
•  دارة الحوادث والمخاطر
• تحليل البيانات وإعداد التقارير
• المعرفة بالاستدامة وتغير المناخ
• المعرفة الفنية
• تطوير السياسات والمعايير
• التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
• ادارة المشاريع
• الأدوات الرقمية وأدوات المراقبة 

بيئة العمل:

• العمل في المكتب 80%
• الموقع 20%

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الأقسام الأخرى داخل مديرية الصحة والسلامة والامن والبيئة
• المديريات الأخرى داخل المؤسسة
• مجموعة أسياد 

خارجيًا:

• المستأجرون/المستثمرون
• الوزارات والهيئات الحكومية
• المقاولون/الاستشاريون
• خدمات الطوارئ المحلية (شرطة عمان السلطانية/الدفاع المدني/الإسعاف) 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• To oversee, implement, and continuously improve environmental management practices within Salalah Freezone, ensuring full compliance with national regulations, international standards, and the company’s sustainability objectives. The role is responsible for monitoring environmental performance, supporting operational teams in integrating environmental best practices, and providing expertise in audits, reporting, and policy development to safeguard Salalah Freezone’s environmental integrity and reputation.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Operational Management

• Develop, implement, and monitor environmental programs across the Freezone (waste management, emissions, energy use, water conservation, and biodiversity initiatives).
• Ensure compliance with Omani environmental regulations, freezone policies, and international standards (ISO 14001, OPAZ resolutions, etc.).
• Oversee the environmental permitting process for tenants and projects, ensuring timely review, submission, and renewal of all required environmental permits and licenses.
• Review and supervise permit/license applications to confirm completeness, accuracy, and alignment with legal and regulatory requirements before submission to authorities.
• Review Environmental Impact Assessments (EIA) submitted by tenants or project developers to ensure adequacy, compliance with national guidelines, and mitigation of environmental risks.
• Review and monitor implementation of Environmental Management System (EMS) procedures within the Freezone, ensuring alignment with ISO 14001 and continuous improvement principles.
• Provide technical guidance to operations and tenants on environmental requirements, permits, and impact mitigation.
• Monitor and report on environmental KPIs, identifying areas for improvement and recommending corrective actions.

 

Communication and Reporting

• Prepare periodic environmental reports for internal management, regulatory authorities, and external stakeholders.
• Act as the focal point for communication with government entities (e.g. OPAZ, Environment Authority) and Freezone tenants on environmental issues.
• Raise awareness among employees and tenants through workshops, campaigns, and training sessions on environmental sustainability.

 

Audits and Site Visits

• Conduct routine site inspections and audits within the Freezone to assess compliance with environmental regulations and policies.
• Document findings, prepare audit reports, and follow up on corrective action plans with tenants and internal departments.
• Support external audits and inspections carried out by regulatory bodies or certification authorities.

 

Policies and Procedures

• Review, update, and develop environmental management policies, guidelines, and standard operating procedures in alignment with regulatory changes and best practices.
• Ensure integration of environmental considerations into Freezone project development, construction, and operational processes.
• Contribute to sustainability and net-zero initiatives by aligning policies with national and international commitments.

 

Emergency & Incident Management

• Act as the environmental focal point during incidents such as chemical spills, waste discharges, or air quality exceedances.
• Develop and maintain environmental emergency response procedures in coordination with HSSE.
• Conduct drills and ensure readiness of tenants and internal teams to manage environmental emergencies.

 

Ad-hoc Requests

• Provide subject-matter expertise on environmental issues for new projects, expansions, and investments or tenants specific needs,
• Support crisis or incident management related to environmental matters (e.g., spills, emissions exceedances).
• Respond to inquiries from management, tenants, or regulators requiring environmental assessments, advice, or approvals.
• Perform additional duties in line with the current role, as and when requested by line manager.

 

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelors degree in relevant field or any related specialization. Relevant HSE professional certifications.

 

Experience

• 5 years of experience in a relevant field.

 

Knowledge/ Skills

• Regulatory Knowledge
• Permitting & Compliance
• EIA & EMS Expertise
• Audit & Inspection Skills
• Incident & Risk Management
• Data Analysis & Reporting
• Sustainability & Climate Knowledge
• Technical Knowledge
• Policy & Standards Development
• Communication & Stakeholder Engagement
• Project Management
• Digital & Monitoring Tools

 

WORKING ENVIRONMENT:

• Office environment 80%

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Other Divisions within QHSSE Department,
• Other Directorates within SFZCo.
• Asyad Corporate.

 

External:

• Tenants/ Investors.
• Government Ministries and Authorities.
• Contractors/Consultants.
• Local Emergency Services (ROP/civil defence/ambulance).

 

JOB PURPOSE:

• To serve as a second line of defence by providing independent oversight on the adequacy and effectiveness of technology security controls (including both Operational Technology and Information Technology) and data protection practices across the group and its subsidiaries. The role ensures that appropriate frameworks, controls, and compliance mechanisms are established, without duplicating or conflicting with the responsibilities of the technology and operations teams.

KEY ACCOUNTABILITIES:
Strategic Accountability

• Define and drive the implementation roadmap for information security compliance and data protection across the group.
• Align the security and privacy frameworks with Oman’s regulations, Asyad international footprint, international standards, and business objectives.
• Act as a trusted advisor to senior leadership and the Board on emerging risks in cybersecurity, OT/IT control adequacy, and data privacy.
• Contribute to the group-wide risk management and business continuity strategy by identifying security and data protection gaps.
• Monitor and evaluate external threats, regulatory developments, and industry trends to guide strategic decision-making.

Leadership Accountability

• Provide independent oversight and challenge to the technology and business units while maintaining a collaborative, non-intrusive posture.
• Influence and support a culture of compliance, security awareness, and accountability across all levels of the organization.
• Lead the design and rollout of awareness and training programs related to information security and data protection.
• Represent the GRC function in steering committees, audits, and board-level discussions where cybersecurity and privacy are key topics.
• Foster alignment and collaboration between GRC, technology, legal, and operational teams while maintaining the independence of the second line of defense.

Responsibilities:
Information Security Compliance

• Develop and maintain the group-wide information security governance framework.
• Define security compliance strategy aligned with regulations and recognized standards (e.g., ISO 27001).
• Review and validate the effectiveness of information security controls implemented by IT and OT trams.
• Monitor compliance with security policies, procedures, and regulatory requirements.
• Conduct independent assessments and gap analyses of cybersecurity and IT/OT risk exposure.
• Coordinate with the IT and OT departments to avoid duplication and ensure role clarity.
• Report significant findings and recommendations to the Director–GRC, Asyad Leadership Team Audit Committee, and Board.
• Support business units in understanding and fulfilling their compliance obligations.
• Promote a risk-aware culture through awareness and advisory initiatives.

Data Protection

• Establish and oversee a data protection framework aligned with the Personal Data Protection Law (PDPL).
• Develop policies and procedures to ensure lawful processing of personal data across all subsidiaries.
• Monitor organizational compliance with data protection obligations and advise on risk mitigation.
• Conduct privacy impact assessments and periodic independent audits.
• Act as the point of contact for regulators and internal stakeholders regarding data privacy matters.
• Maintain records of processing activities and ensure transparency across the data lifecycle.
• Raise awareness and provide training on data protection responsibilities across the group.
• Regularly report on data protection risks, breaches, and status to the Director–GRC and the Board.
• Ensure data sharing, outsourcing, and cross-border transfers are assessed and controlled.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:

• Asyad Group Corporate and Business Units

External:

• Oman Investment Authority
• Ministry of Transport, Communication and Information Technology.
• Other external stakeholder

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:
Qualifications

• Bachelor’s degree in information security, Information Technology, Law, or a related field.

Information Security:

• Any other the following certifications: CISSP, CISM, ISO 27001 Lead Auditor or Lead Implementer

Data Protection:

• Any other the following certifications: CIPP or CIPM

Experience

• 8 years of relevant experience, including at least 3 years in a second line of defines.
• Strong experience in establishing or auditing cybersecurity governance frameworks and data protection programs.
• Demonstrated ability to work independently while coordinating with technical and legal teams.
• Experience in regulated industries or large multi-subsidiary organizations (preferably logistics, ports, or government-linked entities.
• Knowledge & Skills
• Strong understanding of OT/IT environments and their security risks.
• Solid knowledge of data protection regulations, particularly Oman’s PDPL and global best practices.
• Excellent analytical, report-writing, and presentation skills.
• High level of integrity, independence, and professional judgment.

JOB PURPOSE:

• The Incident Response at Asyad Group is primarily responsible for conducting cybersecurity. investigations and managing incident response activities. They specialize in analysing security threats like malware, phishing, email, and web application attacks. Utilizing various security and IT systems, controls, and tools, they play a vital role in protecting Asyad Groups data. This includes administering information security tools such as Threat Intelligence feeds, SIEM, DLP, and File Integrity Monitoring to enhance detection and remediation capabilities.

KEY ACCOUNTABILITIES:
Responsibilities:

• Stay informed about the latest security and technology developments.
• Research and evaluate emerging cyber threats and mitigation strategies.
• Assist in disaster recovery planning and develop contingency plans for security breaches.
• Test and evaluate security products.
• Lead the implementation of incident response capabilities based on intelligence-driven decisions.
• Gather, analyze, and assess the current and future threat landscape, providing realistic risk overviews to management.
• Design and upgrade security systems, leveraging advanced analytic tools to identify emerging threat patterns and vulnerabilities.
• Conduct ethical hacking simulations to identify potential weaknesses and implement security measures like firewalls and encryption.
• Perform in-depth analysis of network traffic, intrusion attempts, and system alerts to detect anomalies and potential breaches.
• Consult on managing SIEM alerts and investigating suspected incidents.
• Conduct compliance checks for identity and access management.
• Collaborate with stakeholders on cyber security issues and provide recommendations.
• Implement and manage a cyber awareness program to educate staff on security best practices and raise overall awareness.
• Generate reports for technical and non-technical audiences.
• Maintain an information security risk register and support internal and external audits.
• Provide guidance to staff on handling spam and malicious emails

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS
Internal:

• ASYAD Corporate unit
• ASYAD Business unit

External:

• Government institutions
• Private sector companies
• Other related stakeholders

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:
Qualifications

• Bachelor’s degree in computer science or information systems security or
• related technical discipline or equivalent.
• CISSP, CISM, CEH (similar relevant certification) preferred/willing to obtain

Experience

• 5 years of relevant experience in information security or related capacity and excellent knowledge of investigation and forensic.
• Two years’ experience in leading security incident investigation
• Excellent knowledge of incident response procedures and techniques
• knowledge of SIEM tools like Splunk, QRadar, ArcSight, ELK. Developing queries, data models and dashboards
• Proven experience in an information security role including experience of developing Information Security policies and plans.
• Analytical skills and a solid track record developing data integration solutions.
• Excellent knowledge and understanding of information risk concepts and principles as a means of relating business needs to security protocols.
• A curious data enthusiast with a passion for technology and problem solving.
• Excellent understanding of information security concepts, protocols, industry best practices and strategies.
• Knowledge of agile ways of working and Total Quality Management practices.
• Analytical skills - Outstanding analytical and problem-solving abilities
• Proven track record of delivering advanced analytic solutions - deploying them, measuring, and optimizing them.
• In-depth knowledge of Windows or Linux operating systems — management, architecture, networking environments, security models and controls.

Skills

• Excellent communication skills (written and Oral).
• Fluent English &Arabic languages is mandatory.
• Ability to adapt to changes in the work environment.
• Ability to work effectively in a multicultural team.
• Excellent interpersonal and conflict handling skills.
• Strong project management skills (including change management)
• Excellent in data modelling, data centre, data integration, data mining and data quality.
• Effective problem identification and problem solving
• Excellent negotiation skills, proven track record of successfully pitching for new business.
• General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.)

JOB PURPOSE:

• Technology PMO Associate overseas and ensure the process of organizing and planning the realization of the whole strategic technology projects on time within budget and within scope. He\she will oversee all aspects of projects, set deadlines, assign responsibilities, and monitor and summarize progress of project. Prepare reports for Technology management regarding the status of each project. Also, he \she will work directly with clients to ensure deliverables fall within the applicable scope and budget and coordinate with other departments to ensure all aspects of each project are compatible and will hire new talent as needed to fulfill client needs.

KEY ACCOUNTABILITIES:
PMO Strategy and Governance:

• Develop and implement the Technology PMO strategy, ensuring alignment with organizational goals and objectives.
• Establish project management standards, methodologies, and best practices to ensure consistency and quality across all projects.
• Create and maintain a project governance framework, including policies, procedures, and performance metrics.

Project Portfolio Management:

• Oversee the project portfolio to ensure alignment with business priorities and strategic goals.
• Manage the intake, evaluation, and prioritization of new project requests.
• Monitor and report on project portfolio performance, providing visibility to senior management.

Resource Management:

• Allocate resources effectively across projects, ensuring optimal utilization and balancing workload.
• Identify and address resource gaps, including skills development and recruitment needs.
• Coordinate with other departments to ensure the availability of necessary resources.

Project Support and Oversight:

• Provide guidance and support to project managers, ensuring they have the tools and resources needed to succeed.
• Conduct regular project reviews and audits to ensure adherence to standards and identify areas for improvement.
• Resolve project issues and escalate risks as needed to ensure project success.

Training and Development:

• Develop and deliver training programs for project managers and team members to enhance their skills and knowledge.
• Foster a culture of continuous improvement and learning within the PMO and across project teams.

Stakeholder Management:

• Engage with stakeholders at all levels to ensure their needs and expectations are met.
• Communicate project status, issues, and risks to stakeholders in a clear and timely manner.
• Facilitate collaboration and alignment between IT and business units.

Project Reporting:

• Track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals.
• Prepare project status reports by collecting, analyzing, and summarizing information and trends.

Continuous Improvement:

• Continuously assess and improve PMO processes, tools, and methodologies.
• Stay current with industry trends, emerging technologies, and best practices in project management.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units
• ASYAD Technology Unit Departments

External:

• Private sector companies
• Other related stakeholders
• Local and Global Digital Innovation Factories
• IT vendors

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:
Qualifications

• Bachelor’s Degree in bachelor’s degree any Business, Engineering, Computer Science, or Information Systems.
• Professional certifications such as PMP, PRINCE2, or equivalent.

Experience

• 5+ years relevant experience or related capacity.
• Proven experience in establishing and leading a PMO, ERP rollout is a preference.
• Strong understanding of project management methodologies, tools, and techniques.
• Excellent leadership, communication, and interpersonal skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Experience with project portfolio management and resource allocation.
• Familiarity with Agile and DevOps practices.

Skills

• Ability to manage multiple priorities and work under pressure.
• Can demonstrate leading change in a complex organisation.
• Excellent leadership and team management skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Effective communication and stakeholder management skills.
• Proficiency in Project Managements tools and software (e.g., MS Projects, Jira, primavera ).
• Proven ability to manage complex cross-functional projects and able to get along with all team.
• Excellent communication skills (oral, written, presentation)
• Strong stakeholders’ management skills
• General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.) mandatory
• Fluent English language is mandatory.

الغرض من الوظيفة

• هذه الوظيفة مناسبة لاختصاصي مبيعات خبير يتمتع بشبكة علاقات مهنية واسعة في سلطنة عُمان والمنطقة بشكل عام. سيكون المسؤول عن تحديد فرص عمل جديدة، ودفع نمو المبيعات، وتطوير علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في قطاعات الشحن، والخدمات اللوجستية، وسلاسل التوريد. 

المسؤوليات الرئيسية

تطوير الأعمال الاستراتيجي:

• قيادة عملية تحديد فرص الأعمال والسعي لتحقيقها، مع التركيز على وكلاء الشحن، ومقدمي خدمات اللوجستيات من الأطراف الثالثة، وعملاء الاستيراد والتصدير الرئيسيين.
• بناء وإدارة قائمة منظمة من الفرص من خلال بناء علاقات مهنية عالية المستوى، والشراكات الاستراتيجية، والتأثير في الصناعة.
• تنفيذ سياسات التسعير، بما في ذلك تطوير هياكل أسعار تنافسية، وخطط حوافز، ومقترحات تجارية مصممة خصيصًا لقطاعات السوق المختلفة مثل وكلاء الشحن، والمستفيدين من الشحنات، ومقدمي خدمات اللوجستيات من الأطراف الثالثة. 

المبيعات وإدارة علاقات العملاء:

• قيادة وظيفة المبيعات في المحطة لضمان تحقيق أهداف طموحة فيما يخص الحجم، والإيرادات، والحصة السوقية.
• تطوير عروض تجارية مخصصة، وتعريفات، ونماذج خدمة مصممة خصيصًا لكل شريحة مستهدفة.
• تنمية واستدامة العلاقات مع كبار صانعي القرار في منظومة الشحن والخدمات اللوجستية. 

الاستراتيجية التجارية وإعداد التقارير:

• التعاون مع المدير التجاري في تطوير وتنفيذ الاستراتيجية التجارية للمحطة، بما في ذلك التسعير، وتحديد موقع الخدمة، وتقسيم العملاء.
• تحليل الأداء التجاري وتحديد الثغرات والفرص لتحسين اكتساب العملاء وتوليد الإيرادات.
• تقديم توقعات مبيعات مفصلة وتحديثات للفرص المحتملة والتقارير التنفيذية لدعم عملية اتخاذ القرار.
• التوصية بتعديلات على أساليب المبيعات، أو تحديد الموقع في السوق، أو الحوافز بناءً على ملاحظات العملاء وديناميكيات المنافسة. 

التنسيق بين الإدارات:

• قيادة وتوجيه وتدريب متخصصي تطوير الأعمال والمبيعات المبتدئين لتعزيز ثقافة الأداء العالي.
• العمل عن كثب مع فرق عمليات المحطة، والشؤون المالية، وخدمة العملاء لضمان التميز في الخدمة والتسليم المنسق للالتزامات التجارية.
• ترجمة ملاحظات العملاء والسوق إلى رؤى تشغيلية لتحسين مستويات الخدمة، وأوقات التسليم، وتجربة العملاء. 

 

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو الدراسات البحرية، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة. 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن 8 سنوات في أدوار تجارية، أو مبيعات، أو تطوير أعمال متصاعدة في قطاع اللوجستيات، مع خبرة في مجال الحاويات. 

المهارات:

• فهم سليم لعمليات المحطات، وصناعة شركات النقل، ومشغلي خدمات اللوجستيات من الأطراف الثالثة.
• فهم هياكل التعريفات، والحوافز، واتفاقيات الخدمة.
• سجل حافل في هيكلة وإبرام العقود ذات القيمة العالية وزيادة الأحجام.
• القدرة على إجراء دراسات السوق، والمقارنة المرجعية التنافسية، وتقسيم العملاء.
• قدرة مثبتة على التواصل والعرض والتأثير على أصحاب المصلحة الرئيسيين على جميع مستويات المنظمة، بما في ذلك المستويات التنفيذية والإدارية العليا.
• شخصية تتمتع بمهارة عالية في بناء العلاقات، وقائد يركز على العميل.
• القدرة على التكيّف مع التغيرات في التدفقات التجارية، والتحولات الجيوسياسية، أو الاضطرابات في القطاع.
• التمكن من العمل باستخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء، وإدارة الحسابات، وقنوات المبيعات.
• مهارات قوية في التفاوض، والتحليل المالي، وإدارة المشاريع.
• مهارات إدارة الوقت بكفاءة عالية.
• إتقان العمل على الحاسب الآلي، بما في ذلك برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
• مهارات تواصل ممتازة (شفوية، كتابية، وعرض).
• إتقان اللغة الإنجليزية، وتُعد اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة على التكيّف الثقافي في بيئات العمل الإقليمية.

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الإدارة.
• الفرق متعددة الوظائف.
• وحدات أعمال أخرى تابعة لمجموعة أسياد. 

خارجيًا:

• العملاء.
• خطوط الشحن ووكلاؤها.
• شركات القطاع الخاص.
• شركاء الأعمال.
• البائعون والموردون.
• شبكات وروابط القطاع.
• المؤسسات والوكالات الحكومية.

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The position is for a seasoned sales professional with extensive professional network in Oman and the greater region. The role is responsible for identifying new business opportunities, driving sales growth, and developing strong relationships with key stakeholders in the shipping, logistics, and supply chain industries.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

Strategic Business Development:

• Lead the identification and pursuit of business opportunities, focusing on freight forwarders, 3PLs, and key import/export clients.
• Build and manage a structured pipeline of opportunities through high-level networking, strategic partnerships, and industry influence.
• Pricing execution, including the development of competitive rate structures, incentive schemes, and commercial proposals tailored to different market segments (e.g., freight forwarders, BCOs and 3PLs).

Sales & Client Relationship Management:

• Drive the terminal’s sales function, ensuring achievement of ambitious volume, revenue, and market share targets.
• Develop customized commercial offerings, tariffs, and service models tailored to each target segment.
• Cultivate and sustain relationships with senior decision-makers across the shipping and logistics ecosystem.

Commercial Strategy & Performance Reporting:

• Collaborate with the Commercial Director on the development and execution of the terminal’s commercial strategy, including pricing, service positioning, and customer segmentation.
• Analyze commercial performance, identifying gaps and opportunities to improve customer acquisition and revenue generation.
• Provide detailed sales forecasts, pipeline updates, and executive reporting to inform decision-making.
• Recommend adjustments to sales tactics, market positioning, or incentives based on customer feedback and competitive dynamics.

Cross-Functional Alignment:

• Lead, coach, and mentor more junior business development and sales professionals to foster a high-performance culture.
• Work closely with terminal operations, finance, and customer service teams to ensure service excellence and aligned delivery of commercial commitments.
• Translate customer and market feedback into operational insights to improve service levels, turnaround times, and customer experience.

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Bachelor’s degree in business, economics, maritime studies, logistics, or a related field.

Experience

• Minimum 8 years of progressive experience in commercial, sales, or business development roles within the logistics industry, with container business experience.

Knowledge/ Skills

• Sound understanding of terminal operations, carrier industry and 3PL operators.
• Understanding of tariff structures, incentives and service agreements.
• Strong track record of structuring and closing high-value contracts and growing volumes.
• Ability to carry out market studies, competitive benchmarking and customer segmentation.
• Demonstrable ability to communicate, present and influence key stakeholders at all levels of an organization, including executive and C-levels.
• Highly motivated relationship-builder and a customer-centric leader
• Ability to navigate changes in trade flows, geopolitical shifts, or industry disruptions
• Adept at working with CRM systems, account management and sales pipelines.
• Strong negotiation, finance, and analytical skills
• Sound time management and project management skills
• Highly computer literate (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint mandatory)
• Excellent communication skills (oral, written, presentation)
• Fluent in English (Arabic an asset); culturally adept in regional business contexts.

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Management
• Cross-functional Teams
• Administration
• Other Asyad business units

External:

• Customers/Clients
• Shipping lines and agents
• Private sector companies
• Business Partners
• Vendors & Suppliers
• Industry Networks & Associations
• Government institutions and agencies

 

 

الغرض من الوظيفة

• يتولى فني الميكانيكا مسؤولية تركيب وصيانة وإصلاح المعدات الميكانيكية في الميناء لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة وكفاءة عالية.
  
• تتطلب الوظيفة معرفة جيدة بـ أنظمة التحكم الآلي، والقدرة على استخدام أجهزة القياس والفحص بدقة لتشخيص الأعطال، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات الفنية المناسبة.

 

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح واستكشاف الأعطال في المعدات والأنظمة الميكانيكية باستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس.
• امتلاك معرفة قوية بالمعدات والأنظمة الميكانيكية المستخدمة في عمليات الميناء.
• إعداد تقارير الصيانة والإصلاح وتسليمها للمشرف أو مدير الخط المباشر.
• المشاركة في اجتماعات السلامة اليومية وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية المجدولة ومعالجة الأعطال الفورية.
• التنسيق الفعّال مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى لإنجاز المهام التشغيلية بكفاءة.
• تفسير المعلومات الفنية وشرحها للزملاء عند الحاجة.
• خدمة وإصلاح واختبار ومعايرة الآلات والمعدات التي تعمل على المبادئ الميكانيكية، مثل الأجزاء المتحركة والمعدات الدوّارة.
• استخدام التفكير التحليلي والمنطقي لتحديد أسباب المشكلات الفنية وتطبيق الحلول المثلى.
• أداء أي مهام أخرى تُكلف بها من قبل المشرف أو مدير الخط المباشر للمساهمة في تسريع العمليات التشغيلية داخل الميناء.
• الالتزام بالعمل بدقة عالية حتى في ظروف الضغط.

 

مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة

• الالتزام التام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
• المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة والمحافظة على بيئة عمل آمنة.
• ضمان تنفيذ توصيات تدقيق السلامة، خصوصًا تلك المتعلقة بسلامة الطرق والمكاتب وحماية الأصول والمعدات.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث والمخالفات وحالات القرب من الحوادث للمشرف المباشر أو من خلال النظام الإلكتروني المعتمد في الشركة لتسجيل الحوادث.
• حضور جميع الدورات التدريبية الإلزامية في مجال الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة في تعزيز ثقافة السلامة داخل بيئة العمل.

 

المؤهلات والخبرات والمهارات

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو المجالات ذات الصلة.

 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في صيانة المعدات المينائية أو الصناعية.

 

المهارات:

• معرفة قوية بمبادئ الصيانة الميكانيكية واستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس في أعمال الصيانة والإصلاح.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل.
• مهارة في حل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية الدقيقة.
• الثقة بالنفس، والالتزام، والدعم لزملاء العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والجودة.
• الالتزام بالتعلم المستمر والتطور الفني.
• مهارات تواصل وإعداد تقارير ممتازة.

 

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الإدارة التجارية
• إدارة العمليات
• إدارة الصيانة
• إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• إدارة الميناء والخدمات البحرية

 

خارجيًا:

• الموردون والبائعون
• المقاولون والمقاولون من الباطن
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية والرقابية
• شركات الخدمات والمرافق
• جهات الفحص والاختبار الخارجية

 

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The Mechanical Technician is responsible for the installation, repair, and maintenance of port equipment, ensuring smooth and efficient operations. The role requires solid knowledge of automation systems, proficiency in using measurement devices, and the ability to troubleshoot, solve problems, and make effective technical decisions.

 

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Maintain and troubleshooting Mechanical equipment using hand tools and/or measurement devices.
• Having a good knowledge of Mechanical equipment.
• Write reports for maintaining equipment and handed over to supervisor.  
• Attending daily toolbox meeting activates, do the schedule Preventive Maintenance, troubleshooting and maintain.
• Coordinating the Work and Activities of Others -- Getting members of a group to work together to accomplish tasks.
• Interpreting the Meaning of Information for Others -- Translating or explaining what information means and how it can be used.
• Repairing and Maintaining Mechanical devices and Equipment -- Servicing, repairing, adjusting, and testing machines, devices, moving parts, and equipment that operate primarily on the basis of mechanical principles.
• Critical Thinking -- Using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions or approaches to problems.
• Performed any other tasks assigned by supervisor and/or line manager, that could help and achieve fast operation on ship.
• Comply and contribute to achieve the company HSE KPI’s.
• Comply with HSE policy and the Ministerial decision No.286/2008 (Regulation of Occupational Safety and Health).
• Ensure HSE Audit recommendation implementation especially relating to road & office safety and asset security.
• Reporting HSE incident, near misses and violation to immediate supervisor or through ATD software as appropriate. 
• HSE training attendees is mandatory.
• Comply and contribute to achieve company HR KPI’s
• Comply with company HR policy

 

 

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in Mechanical engineering.

 

Experience

• 2 years’ experience in ports equipment.

 

Knowledge/ Skills

• Have a good Mechanical Knowledge and good in using hand tools including using measurement devices for repairing and maintenance.
• Self-confidence.
• Good knowledge of the English language structure, read and write.
• Updating and keeping-up-to date technically.
• Knowledge of using teamwork and collaboration to attain perfection at work
• Excellent presenter and communicator
• Creative and supportive person
• Ability to work under pressure to high standard of accuracy.

 

 

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial
• Operation
• Maintenance
• HSSE
• Harbor & Marine

 

External:

• Suppliers/Vendors
• Contractors/Subcontractors
• Consultants/Designers
• Clients/End-Users
• Regulatory Authorities
• Utility Companies
• Third-Party Inspectors/Testers

 

 

الغرض من الوظيفة

• يتولى فني الكهرباء مسؤولية تركيب وصيانة وإصلاح المعدات والأنظمة الكهربائية في الميناء لضمان كفاءتها التشغيلية وسلامتها.
  
• تتطلب الوظيفة معرفة جيدة بأنظمة التحكم الآلي، والقدرة على استخدام أجهزة القياس بدقة لتشخيص الأعطال، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات الفنية المناسبة. 

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ أعمال الصيانة والإصلاح واستكشاف الأعطال في الأنظمة والمعدات الكهربائية باستخدام الأدوات اليدوية وأجهزة القياس.
• امتلاك معرفة قوية بالمعدات الكهربائية وأنظمة التحكم الآلي المستخدمة في معدات الموانئ.
• إعداد تقارير الصيانة والإصلاح وتسليمها للمشرف أو مدير الخط المباشر.
• المشاركة في اجتماعات السلامة اليومية وتنفيذ أعمال الصيانة الوقائية المجدولة ومعالجة الأعطال بشكل فوري.
• التنسيق الفعّال مع أعضاء الفريق والأقسام الأخرى لإنجاز المهام بكفاءة عالية.
• تفسير المعلومات الفنية وشرحها للزملاء عند الحاجة.
• خدمة وإصلاح واختبار ومعايرة الآلات والمعدات التي تعمل على المبادئ الكهربائية والإلكترونية.
• استخدام التفكير التحليلي والمنطقي لتحديد أسباب المشكلات الفنية وتطبيق أفضل الحلول.
• أداء أي مهام أخرى تُكلّف بها من قبل المشرف أو مدير الخط المباشر لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة.
• الالتزام بالعمل بدقة عالية حتى في ظروف الضغط. 

مسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة

• الالتزام التام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.
• المساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة والمحافظة على أعلى معايير السلامة المهنية.
• ضمان تنفيذ توصيات عمليات التدقيق الخاصة بالسلامة، خصوصًا تلك المتعلقة بالسلامة الكهربائية وسلامة الطرق والمكاتب وحماية الأصول.
• الإبلاغ عن جميع الحوادث والمخالفات وحالات القرب من الحوادث للمشرف المباشر أو من خلال النظام الإلكتروني المعتمد في الشركة لتسجيل الحوادث.
• حضور جميع الدورات التدريبية الإلزامية في مجال الصحة والسلامة والبيئة والمشاركة الفعالة في تعزيز ثقافة السلامة داخل بيئة العمل.

المؤهلات والخبرات والمهارات 

المؤهلات:

• دبلوم في الهندسة الكهربائية أو المجالات ذات الصلة. 

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في صيانة معدات الموانئ أو المعدات الصناعية المشابهة. 

المهارات:

• معرفة قوية بمبادئ الصيانة الكهربائية واستخدام أجهزة القياس والفحص بشكل فعّال.
• إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً (ويُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية).
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أفضل النتائج.
• مهارة في حل المشكلات واتخاذ القرارات الفنية.
• الثقة بالنفس، والإيجابية، والمساندة لزملاء العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والجودة.
• الرغبة في التعلم المستمر والتطوير المهني.
• مهارات تواصل وإعداد تقارير ممتازة. 

 

التواصل والعلاقات الوظيفية

داخليًا:

• الإدارة التجارية
• إدارة العمليات
• إدارة الصيانة
• إدارة الصحة والسلامة والبيئة
• إدارة الميناء والخدمات البحرية 

خارجيًا:

• الموردون والبائعون
• المقاولون والمقاولون من الباطن
• الاستشاريون والمصممون
• العملاء والمستخدمون النهائيون
• الجهات التنظيمية والرقابية
• شركات الخدمات والمرافق
• جهات الفحص والاختبار الخارجية

 

 

 

 

 

 

JOB PURPOSE:

• The Electrical Technician is responsible for the installation, repair, and maintenance of port equipment, ensuring operational reliability and efficiency. The role requires sound knowledge of automation systems, proficiency in using measurement devices, and the ability to troubleshoot, solve problems, and make effective technical decisions.

KEY ACCOUNTABILITIES:

• Maintain and troubleshooting Electrical equipment using hand tools and/or measurement devices.
• Having a good knowledge of Electrical equipment.
• Write reports for maintaining equipment and handed over to supervisor.  
• Attending daily tool box meeting activates, do the schedule Preventive Maintenance, troubleshooting and maintain.
• Coordinating the Work and Activities of Others -- Getting members of a group to work together to accomplish tasks.
• Interpreting the Meaning of Information for Others -- Translating or explaining what information means and how it can be used.
• Repairing and Maintaining Electrical devices and Equipment -- Servicing, repairing, adjusting, and testing machines, devices, and equipment that operate primarily on the basis of electrical and electronic principles.
• Critical Thinking -- Using logic and reasoning to identify the strengths and weaknesses of alternative solutions, conclusions or approaches to problems.
• Performed any other tasks assigned by supervisor and/or line manager, that could help and achieve fast operation on ship.
• Ability to work under pressure to high standard of accuracy.
• Comply and contribute to achieve the company HSE KPI’s.
• Comply with HSE policy and the Ministerial decision No.286/2008 (Regulation of Occupational Safety and Health).
• Ensure HSE Audit recommendation implementation especially relating to road & office safety and asset security.
• Reporting HSE incident, near misses and violation to immediate supervisor or through ATD software as appropriate. 
• HSE training attendees is mandatory.
• Comply and contribute to achieve company HR KPI’s
• Comply with company HR policy

QUALIFICATION, EXPERIENCE AND SKILLS

Qualifications

• Diploma in Electrical engineering.

Experience

• 2 years of experience in ports equipment.

Knowledge/ Skills

• Have good Electrical Knowledge and good in using hand tools including using measurement devices for repairing and maintenance.
• Self-confidence.
• Good knowledge of the English language structure, read and write.
• Updating and keeping-up-to-date technically.
• Knowledge of using teamwork and collaboration to attain perfection at work
• Excellent presenter and communicator
• Creative and supportive person
• Ability to work under pressure to high standard of accuracy.

KEY INTERACTIONS

Internal:

• Commercial
• Operation
• Maintenance
• HSSE
• Harbor & Marine

External:

• Suppliers/Vendors
• Contractors/Subcontractors
• Consultants/Designers
• Clients/End-Users
• Regulatory Authorities
• Utility Companies
• Third-Party Inspectors/Testers

 

JOB PURPOSE:

• A dedicated IT Network mission is to contribute profound technical expertise and innovation to ASYADs network infrastructure. With a keen focus on optimizing connectivity, security, and performance, committed to ensuring the seamless operation of the network environment. The purpose is to provide specialized support, troubleshooting, and proactive solutions that align with business objectives and enhance overall efficiency.
• Aspire to be the cornerstone of ASYADs network operations, leveraging in-depth knowledge of networking protocols, hardware, and security measures. The primary goal is to design, implement, and maintain robust and scalable network solutions that facilitate the uninterrupted flow of information across ASYAD Group.
• To play a pivotal part in network optimization, constantly monitoring and analyzing network performance metrics. By staying ahead of potential issues and implementing preventive measures, intend to minimize downtime and contribute to the overall reliability of ASYAD network infrastructure.
• Aim to work closely with cross-functional teams, providing technical guidance and support for projects that involve network integration, expansion, or enhancement. Through effective communication and collaboration, endeavour to align network initiatives with broader IT strategies and business goals.
• To be a reliable and innovative force, ensuring ASYADs network operates at its peak performance, remains secure, and supports the dynamic needs of the business in the ever-evolving landscape of information technology.

KEY ACCOUNTABILITIES:
Network Configuration and Maintenance:

• Configure and maintain routers, switches, firewalls, and other network devices to ensure optimal performance and reliability.
• Implement changes to network configurations as needed, following established change management processes.
• Conduct regular audits of network configurations to identify and rectify discrepancies.

Troubleshooting and Issue Resolution:

• Diagnose and resolve network issues promptly, providing efficient support to end-users and IT teams.
• Utilize network monitoring tools to proactively identify potential problems and address them before they impact operations.
• Collaborate with cross-functional teams to troubleshoot and resolve complex network-related challenges.

Security Implementation:

• Implement and enforce security measures, including network access controls.
• Stay informed about emerging security threats and vulnerabilities, implementing proactive measures to mitigate risks.
• Collaborate with the security team to respond to and remediate security incidents.

Network Monitoring and Performance Optimization:

• Deploy and manage network monitoring tools to track performance metrics and analyze trends.
• Identify opportunities for performance optimization, making recommendations for improvements.
• Monitor bandwidth usage, latency, and other key performance indicators to ensure optimal network operation.

Documentation and Reporting:

• Maintain accurate and up-to-date documentation of network configurations, diagrams, and procedures.
• Generate regular reports on network performance, incidents, and security postures for management and stakeholders.
• Contribute to the development of comprehensive network documentation for reference and training purposes.

Collaboration with IT Teams:

• Work collaboratively with other IT teams, providing technical expertise and support for network integration with systems, applications, and infrastructure.
• Participate in project teams to ensure that network requirements align with overall project goals.
• Communicate effectively with team members and stakeholders regarding network-related initiatives.

User Support and Training:

• Provide support to end-users experiencing network-related issues, offering clear and effective solutions.
• Develop and deliver training programs to educate end-users on network best practices and troubleshooting techniques.
• Foster a positive and user-friendly experience for individuals interacting with the network.

Network Upgrades and Expansion:

• Collaborate with network architects and engineers to plan and execute network upgrades and expansions.
• Implement new network technologies and solutions to meet evolving business requirements.
• Ensure minimal disruption during network upgrades and expansions through careful planning and execution.

Vendor Management:

• Work with vendors to procure and implement network hardware, software, and services.
• Evaluate vendor proposals, negotiate contracts, and ensure that vendors meet service level agreements.
• Collaborate with vendors on troubleshooting and issue resolution.

COMMUNICATIONS & WORKING RELATIONSHIPS:
Internal:

• ASYAD Corporate Units
• ASYAD Business Units

External:

• Government institutions
• Private sector companies
• Other related stakeholders

IT vendors
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE:
Qualifications:

• Bachelor’s Degree in business, with IT audit or compliance experience, or computer science, with business and IT audit or compliance experience desired
• In-depth knowledge of IT systems, infrastructure, and networking technologies.
• In-depth understanding of network protocols and services (TCP/IP, DNS, DHCP, OSPF, BGP, etc.).
• Extensive experience with Cisco, Huawei, or other major network hardware vendors.
• CCNA, CCNP, CCIE certifications are highly preferred

Experience:

• 5 years experience network engineering or a related IT role.
• Problem-solving
• Expert level knowledge of TCP/IP stack, Intrusion detection and prevention methods, Web application and cloud computing architectures, Structured risk assessment methodologies
• An enthusiasm for staying up to date with the very latest updates about security threats and solutions
• Outstanding communication skills that go beyond “tech talk” – the ability to translate complex IT matters to those without an IT background
• Strong time management and organisational skills.

Slills:

• Excellent communication skills (written and Oral).
• Fluent English &Arabic languages is mandatory.
• Ability to work effectively in a multicultural team.
• Knowledge of current information security trends
• IT networking and programming skills
• Good knowledge of network protocols
• Good knowledge of physical and virtualized networking fundamentals, such as routing, switch, network configuration in VMware
• Ability to test for, track, and resolve threats including malfunctions and attacks.
• General computer literacy (Microsoft Office e.g. Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Knowledge of cyber laws and compliance.

المسمى الوظيفي

إختصاصي – الضرائب

الغرض من الوظيفة

يتحمل أخصائي الضرائب مسؤولية الإشراف ودعم جميع الأنشطة المتعلقة بالضرائب في الشركة، بما في ذلك مكتب سنغافورة. ويضمن هذا الدور الامتثال الكامل لجميع القوانين واللوائح الضريبية المعمول بها، مثل ضريبة الدخل، ضريبة القيمة المضافة (VAT)، ضريبة الاستقطاع (WHT)، وضريبة السلع والخدمات (GST). كما يساند فريق الحسابات في عمليات الإقفال الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال مراجعة واعتماد القيود الضريبية لضمان الدقة والاتساق والامتثال للأنظمة والقوانين الداخلية.

---

المسؤوليات الرئيسية 

الضرائب 

مؤشرات الأداء 

---

الإقفال السنوي للقوائم المالية

مؤشرات الأداء:

---

التحسين المستمر

مؤشرات الأداء

---

المؤهلات

المؤهل الأدنى

الخبرة الأدنى:

المهارات المطلوبة:

---

الأطر والصلاحيات

---

الكفاءات

 

 

 

Job Purpose:

 

• Tax Specialist – Taxation is responsible for overseeing and supporting all tax-related activities across the company, including the Singapore office. This role ensures full compliance with applicable tax regulations, including Income Tax, Value Added Tax (VAT), Withholding Tax (WHT), and Goods and Services Tax (GST). The Specialist also Ensures the accounts team during monthly, quarterly, and annual closings by reviewing and validating tax-related entries to ensure accuracy, consistency, and compliance with relevant laws and internal policies.

 

Key Accountabilities

Description Performance Indicators / Key Expected

Taxation

 

•  Ensure that the Omani group companies are compliant with the rules and regulations issued by the Oman tax authority OTA.
•  Ensure that the Singapore company is comply with local authorities such as IRS & MBA.
•  Prepare and file annual return of income tax with OTA tax portal.
•  Ensure and file monthly WHT return for all the companies required.
•  Prepare and file VAT return with all the requirements such as taxpayer checklist and other requirements.
•  Review and validation of VAT and GST entries within the ERP system to ensure proper tax coding/identifiers.
•  Ensure in the preparation and filing of U.S. freight tax returns for vessel-owning companies that call at U.S. ports.
• Ensure in compiling data for tax authority inspections/assessment and audits, and coordinate with internal departments to gather necessary documentation.
•  Prepare and submit VAT refund claims, ensuring all documentation is accurate and compliant.
•  Monitor changes in tax legislation and work with the team to update internal controls and procedures accordingly.
•  Ensure that the ERP and documentation are capable to comply with tax authority requirements.
•  Review the tax applicability of all companies’ revenue and expense.
•  Ensure the company in leveraging benefits under the Double Taxation Agreement (DTA).
•  Prepare and submit applications to obtain Official Tax Authority confirmation for DTA benefits.
•  Ensure in the implementation of the transfer pricing policy across the group.
•  Ensure with the implementation of E-invoicing requirements, including invoice validation and reporting processes.
•  Ensure the company in all matters related to international tax such as BEPS-Pillar two.
•  Timely submission of all statutory returns and reports without penalties
•  No instances of non-compliance or late filings in Oman and Singapore
•  Annual income tax returns submitted at least 2 weeks before the deadline
•  No errors flagged by the OTA during review or audit
•  Accuracy and timeliness of monthly WHT submissions
•  VAT returns submitted on time for all relevant companies
•  Refund claims processed and approved within 90 days of submission (target: >90% success rate)
•  Monthly reconciliation showing ≥98% accuracy in VAT/GST coding in ERP
•  On-time submission of U.S. freight tax returns with no IRS rejections
•  All requested documents provided within 5 business days during inspections/audits
•  No major findings or penalties arising from audits
•  Tax control updates implemented within 30 days of relevant legislative changes
•  At least 1 internal training or memo issued semiannually on key tax updates
•  Monthly tax compliance checklist completed, and ERP reviewed for alignment with tax authority requirements
•  Quarterly review completed and documented for all material tax-impacting items
• • 100% of eligible DTA benefits applied and supported with proper documentation
•  Official DTA confirmation obtained for 100% of eligible applications within target response timelines
•  Annual update and documentation of transfer pricing files as per Group policy and OECD guidelines
•  Intercompany transactions reviewed quarterly for alignment with transfer pricing policy
•  100% of B2B invoices e-invoiced and validated through official portals
•  Full compliance achieved within implementation deadline set by the authority

 

Annual Financial Statement Closing:

 

•  Support the Department with the annual financial closing.
•  Ensure in closing entries related to all tax matters.
•  Ensure with the preparation of individual financial statements of vessels owning companies.
•  Ensure with other annual financial statements, closing requirements according to needs.
•  Improvement in the company reporting and disclosure.
•  Meet tight deadlines of annual financial closing
•  Timely and accurately addressing auditors’ requests

 

Continuous Improvement

 

•  Help improve simple tax processes and data entry in the ERP system.
•  Ensure in reducing mistakes and avoiding tax penalties.
•  Learn and share basic tax knowledge with the accounts team.
•  Support in checking VAT refunds and understanding tax rules.
•  Follow instructions to help with e-invoicing and transfer pricing tasks.
•  Stay updated on any changes in tax rules and help apply them. • Accuracy in tax coding and data entry in the ERP system
•  Complete assigned support tasks (e.g., VAT refund checks, data collection) at least 3 days before submission deadlines
•  Track and report at least one tax rule update semiannually and Ensure in documenting or applying the change under supervision.

 

Qualifications:

Minimum Qualification:

 

•  Bachelor’s degree in accounting/ finance a master’s Degree (preferably ACCA or, CMA or a master’s Degree holder).
• Minimum Experience:
•  Minimum 3-5 years’ experience in an Accounting or Taxation function in Shipping company.
•  International tax, VAT, Income tax, and WHT experience execution and implementation.

 

Job Specific Skills:

 

•  Knowledge sharing
•  Computer skills (Microsoft office)
•  Strong Knowledge in tax rules and regulations.
•  Planning

 

Frameworks & Authority:

 

•  Reports to the Manager - Budget and investment and consults with the Director on critical tax matters and strategic tax planning.
•  The jobholder is expected to contribute to the development and implementation of tax strategies, policies, and procedures to ensure full compliance with local and international tax regulations.
•  Key tax decisions or matters with significant financial or reputational impact are referred to the Senior Vice President – Finance for review and approval prior to execution.
•  The jobholder exercises tax and financial authority in accordance with the levels defined in ASYAD Shipping’s Manual of Authority (MOA) and relevant tax governance frameworks.

 

Competencies:

 

•  Financial accounting and reporting
• (Professional accounting standards, Financial reporting and compliance)
•  Financial accounting and reporting
• (Transactional accounting and closing processes)
•  Financial Operations (accounting systems) & Reconciliation
•  Tax Accounting and Reporting
•  Financial Risk Management
•  Financial Analysis Modelling